La panoramica mostra una sintesi delle informazioni di gestione. Visualizza le informazioni utili quali: pianificazione delle attività future e correnti, l'esecuzione di compiti, attività scadute e in attesa, voci recentemente aggiunte o modifiche di documenti, gli ultimi messaggi, commenti e conversazioni, e-mail e altro ancora.
L'area di lavoro consente ai singoli utenti e ai team di organizzare i propri dati e compiti e di condividerli con altre persone. Possono essere create sotto aree di lavoro oltre a quella principale ed essere collegate a clienti, progetti, prodotti, servizi, dipartimenti, ecc È possibile definire vari livelli e sotto-livelli di aree di lavoro. Identificare visivamente i vostri spazi di lavoro più rilevanti, in modo rapido, tramite l'assegnazione di etichette di colore diverso. Tutti gli accessi sono impostabili dall'utente, per condividere solo i dati e le informazioni necessarie e mantenere strettamente private tutte le altre.
Notes are an easy way to register and share comments over any piece of information. They are very useful for: tracking the conversations maintained with third parties, assessing the client satisfaction about quality, tracking a physical document, etc. A note could be entered by any user, and can notify others about it by e-mail.
Le note sono un modo semplice per registrare e condividere commenti su qualsiasi documento o informazione. Esse sono molto utili per il monitoraggio delle conversazioni tenuti con terzi, valuare la soddisfazione del cliente sulla qualità, il monitoraggio di un documento fisico, ecc Una nota potrebbe essere inserita da qualsiasi utente, e può essere comunicata ad altri tramite e-mail.
La messaggistica interna viene gestita attraverso un indirizzo e-mail dell'utente, il pannello può essere utilizzato come un client di posta (come outlook) direttamente online, potendo ricevere ed inviare e ricevere messaggi di posta elettronica sia agli utenti della piattaforma, che ai colleghi, che ad indirizzi esterni. Gli allegati e-mail vengono automaticamente memorizzati come documenti.
Il modulo contatti gestisce le informazioni di tutte le organizzazioni e le persone legate alla vostra azienda. I contatti possono essere filtrati in uno spazio di lavoro specifico, per tag, o in modo generale.
The calendar allows scheduling an agenda of events, milestones, tasks with deadlines, and meetings. It can be displayed daily, weekly or monthly. The schedule could be shared amongst the users who have the correspondent privileges.
You can see the schedule of events in general or specifically for each workspace or tag.
Il calendario consente di pianificare in una agenda gli eventi, le tappe, le attività con scadenze e riunioni. Può essere visualizzato in modalità giornaliera, settimanale o mensile. Il calendario può essere condiviso tra gli utenti che hanno i privilegi corrispondenti (autorizzazioni ad accedere, ad esempio la vostra segretaria online per la gestione appuntamenti ecc.).
Potete vedere il programma degli eventi in generale o specificamente per ogni area di lavoro o tag.
OnlineOffice consente di archiviare e condividere tutti i tipi di documenti. Il sistema tiene record delle varie versioni, i commenti, ed un accesso controllato per ottimizzare il lavoro di persone che collaborano in un documento. Documenti di testo e presentazioni possono essere creati o modificati direttamente sul pannello senza l'obbligo di alcun software aggiuntivo sul vostro computer.
È possibile rintracciare ogni compito, incarico documento e informaizone chiave che è parte di un progetto di servizio, o attività. Il sistema consente di accedere rapidamente alle funzioni, raggruppati per stato (pendenti, in ritardo e completato), la priorità, persona assegnata, e altro ancora. Le attività possono essere raggruppate utilizzando pietre miliari, fissazione di termini comuni e migliorare la gestione del progetto.
E 'possibile notificare ad una o più persone a cui viene assegnato un compito tramite e-mail. Tutte le informazioni legate a un compito specifico sono disponibili in un solo clic.
È possibile creare un modello di un insieme di compiti e di sotto-compiti, migliorando l'adozione di procedure standard.
Il sistema permette il monitoraggio delle ore per ogni area di lavoro, sub-spazio, attività e utenti. Funzionalità di reporting consentono di produrre facilmente un elenco di ore per ogni periodo di tempo, per utenti e per singolo lavoro.
Tale funzione consente di controllare e quantificare impegni a tempo, automatizzare la fatturazione disponendo di un completo dettaglio dei lavori eseguiti.
Web-link sono i collegamenti ipertestuali a siti esterni. Essi possono essere classificati per tag, collegati ad altre informazioni e assegnati a un numero qualsiasi di spazi di lavoro.
Le informazioni sono facilmente accessibili utilizzando il motore di ricerca integrata, oppure possono essere trovate utilizzando i filtri del tipo, tag o aree di lavoro.
È possibile modificare, registrare o creare nuovi utenti attraverso il pannello utente. È possibile creare e modificare i gruppi di utenti e autorizzazioni di gruppo o individuali e la messa a disposizione solo delle informazioni pertinenti e corrispondenti a ciascun utente.
Tutte le informazioni gestite dal sistema possono essere collegate, assicurando che nessun elemento venga dimenticato o passi inosservato. Un documento può avere messaggi ad esso collegati, o un incontro può avere i documenti, e quindi con ogni elemento del sistema, creando così infinite possibilità di gestione dei dati.